Веселый день

С 24 февраля 2021 года вступила в силу новая редакция Правил ведения нотариального делопроизводства. Что изменилось и как это отразится на работе нотариусов?

Изменения касаются типовой номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и частного нотариуса. Министерство юстиции отменило устаревшие требования к нотариальной деятельности. И это означает, что нотариусам сократили обязанности.

Теперь нотариус освобожден от обязанности:

• Вести алфавитные книги, журналы учета вызовов нотариуса вне помещения, журналы регистрации обращений, книги учета литературы, разносную книгу для местной корреспонденции
• Составлять планы работы, отчеты об их выполнении
• Обобщать нормативно-правовые акты по осуществлению нотариальной деятельности.

Кроме того, Министерство юстиции работает над второй частью изменений:

• Модернизацией нотариального делопроизводства
• Введением IТ-технологий
• Разработкой программ для создания, изготовления и хранения нотариально заверенных документов.

В рамках этих же Правил установлены сроки хранения документов нотариусами. Теперь сделки хранятся 25 лет, а аграрные расписки – 3 года.

Изменена типовая номенклатура дел государственной нотариальной конторы и частного нотариуса.

Установлены сроки хранения дел (тома, части) – документов о совершении нотариального действия:

• Договоры об ипотеке имущества и документы, на основании которых они удостоверялись, хранятся 75 лет
• Свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов (бывших супругов), которые выдаются по их совместному заявлению, хранятся 75 лет
• Аграрные расписки хранятся 5 лет
• Требования о нотариальном удостоверении сделки или о нотариальном заверении подлинности подписи на документах хранятся 3 года
• Другие сделки хранятся 25 лет.

Источник: pravo.ua